Assistant(e) de Programme

📍 Lieu : Bruxelles, Belgique
📑 Type de contrat : Contrat de consultance avec possibilité de titularisation

En tant qu’Assistant(e) de Programme chez EUCRTA, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos initiatives en matière de plaidoyer, de recherche et de politiques publiques. Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et passionnée par la démocratie et la gouvernance. Vous soutiendrez des projets stratégiques, participerez à l’engagement des parties prenantes et contribuerez à renforcer les liens entre les Balkans occidentaux et les institutions européennes.

Principales responsabilités

🔹 Coordination efficace des activités d’EUCRTA – Assurer le soutien administratif et logistique aux efforts de plaidoyer, aux projets de recherche et aux initiatives stratégiques.

🔹 Soutien aux campagnes et événements de plaidoyer – Aider à la planification, l’organisation et la mise en œuvre de réunions, d’événements et d’actions de sensibilisation avec les parties prenantes européennes et la société civile.

🔹 Recherche et préparation de documents stratégiques – Collecter des informations politiques pertinentes, rédiger des rapports et préparer des notes d’information sur la démocratie, la gouvernance et l’intégration européenne.

🔹 Renforcement des communications et de la visibilité d’EUCRTA – Contribuer à l’engagement médiatique, au développement de contenu et aux communications externes pour accroître notre influence.

🔹 Gestion documentaire et coordination interne – Assurer une organisation efficace des dossiers, le suivi des rapports et la gestion des flux de travail pour optimiser la collaboration au sein de l’équipe.

Qualifications et compétences requises

🔹 Bonne connaissance de la Serbie, des Balkans occidentaux et des processus institutionnels de l’UE – Compréhension des structures de gouvernance de l’UE et du rôle de la société civile dans le développement démocratique.

🔹 Expérience avérée en soutien administratif, assistance de projet ou postes similaires – Une expérience en coordination d’événements, gestion de bureau ou logistique est un atout majeur.

🔹 Excellentes compétences organisationnelles et multitâches – Capacité à gérer plusieurs priorités, à travailler de manière autonome et à soutenir des initiatives complexes de plaidoyer.

🔹 Aptitudes en recherche et en rédaction – Capacité à produire des notes d’information, des rapports et des analyses politiques de manière claire et concise.

🔹 Maîtrise de l’anglais et du serbo-croate-bosnien (le français est un atout) – Excellentes compétences écrites et orales, avec une capacité d’adaptation du message en fonction du public cible.

🔹 Aisance avec les outils numériques – Maîtrise de Microsoft Office, des outils de collaboration en ligne et des plateformes de communication digitale.

Atouts supplémentaires

✔️ Maîtrise du français ou du néerlandais
✔️ Expérience avec des outils technologiques (gestion de projets, logiciels RH et finances)
✔️ Familiarité avec le contexte politique en Serbie et dans les Balkans occidentaux
✔️ Expérience en recherche de financements, gestion de subventions et relations avec les donateurs

Conditions légales et exigences de localisation

⚠️ Pour des raisons administratives, les candidats doivent avoir le droit de travailler en Belgique (préférence pour les ressortissants belges ou les résidents permanents capables de gérer les démarches administratives locales, car nous ne pouvons pas fournir de parrainage de visa).
✈️ Disponibilité pour des déplacements occasionnels en Belgique pour des réunions ou événements.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation (max. 1 page) à [email protected] avant le 14 mars 2025. Merci d’indiquer l’intitulé du poste dans l’objet de votre e-mail.

📩 Pour toute question, contactez-nous à [email protected].

Nous avons hâte de recevoir vos candidatures ! 🚀

Responsable Plaidoyer

📍 Lieu : Bruxelles, Belgique
📑 Type de contrat : Contrat de consultance avec possibilité de titularisation

Principales responsabilités

🔹 Développer et mettre en œuvre la stratégie de plaidoyer d’EUCRTA – Concevoir des initiatives ciblées pour renforcer la gouvernance démocratique, la transparence et l’intégration des Balkans occidentaux dans l’UE.

🔹 Établir et entretenir des relations avec les institutions européennes et les parties prenantes clés – Collaborer avec les décideurs de l’UE, les organisations de la société civile, les think tanks et les médias pour intégrer les enjeux démocratiques régionaux dans les débats politiques européens.

🔹 Représenter EUCRTA à Bruxelles – Intervenir lors de dialogues politiques de haut niveau, d’événements publics, de groupes de travail et de discussions stratégiques sur les politiques démocratiques de la région.

🔹 Piloter des projets à fort impact – Diriger des initiatives de plaidoyer visant à renforcer le rôle des acteurs démocratiques locaux dans les processus décisionnels de l’UE.

🔹 Créer des ponts entre les Balkans occidentaux et l’UE – Faciliter la coopération entre la société civile régionale et les institutions européennes pour faire entendre les perspectives locales et influencer les débats politiques.

🔹 Produire des supports de plaidoyer de qualité – Rédiger des notes stratégiques, des rapports, des analyses politiques et des déclarations, transformant les recherches et expertises du terrain en recommandations concrètes pour les décideurs de l’UE.

🔹 Soutenir la croissance et la pérennité d’EUCRTA – Contribuer au développement de projets, à la recherche de financements et à la rédaction de propositions de subventions pour renforcer l’impact et les ressources de l’organisation.

Qualifications et compétences requises

🔹 Excellente compréhension de la Serbie, des Balkans occidentaux et des processus décisionnels de l’UE – Maîtrise des institutions européennes, des politiques en matière de démocratie et de gouvernance, et des dynamiques d’élargissement.

🔹 Expérience confirmée en plaidoyer et en engagement politique – Expérience avérée en plaidoyer, recherche politique ou gestion de projets liés à la démocratie, l’État de droit, l’engagement citoyen ou la responsabilité institutionnelle.

🔹 Excellentes compétences en communication et en rédaction – Capacité à produire des analyses stratégiques et à représenter EUCRTA dans des discussions publiques, des réunions avec les parties prenantes et les médias.

🔹 Maîtrise de plusieurs langues – Anglais et serbo-croate-bosnien courants (le français est un atout). Capacité à communiquer des enjeux politiques complexes à des publics variés.

🔹 Esprit stratégique et autonomie dans la résolution de problèmes – Capacité à élaborer et mettre en œuvre des stratégies de plaidoyer, à naviguer dans des dynamiques politiques complexes et à identifier des opportunités pour renforcer les réformes démocratiques.

🔹 Expérience en engagement des parties prenantes – Solide expérience de travail avec les institutions européennes, la société civile, les think tanks, les médias et les organisations internationales, avec une capacité à bâtir des coalitions et à favoriser la coopération.

Atouts supplémentaires

✔️ Maîtrise du français ou du néerlandais
✔️ Expérience avec des outils technologiques (gestion de projets, logiciels RH et finances)
✔️ Familiarité avec le contexte politique en Serbie et dans les Balkans occidentaux
✔️ Expérience en recherche de financements, gestion de subventions et relations avec les donateurs

Conditions légales et exigences de localisation

⚠️ Pour des raisons administratives, les candidats doivent avoir le droit de travailler en Belgique (préférence pour les ressortissants belges ou les résidents permanents capables de gérer les démarches administratives locales, car nous ne pouvons pas fournir de parrainage de visa).
✈️ Disponibilité pour des déplacements occasionnels en Belgique pour des réunions ou événements.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation (max. 1 page) à [email protected] avant le 14 mars 2025. Merci d’indiquer l’intitulé du poste dans l’objet de votre e-mail.

📩 Pour toute question, contactez-nous à [email protected].

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