Assistant(e) de Programme
📍 Lieu : Bruxelles, Belgique
📑 Type de contrat : Contrat de consultance avec possibilité de titularisation
En tant qu’Assistant(e) de Programme chez EUCRTA, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos initiatives en matière de plaidoyer, de recherche et de politiques publiques. Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et passionnée par la démocratie et la gouvernance. Vous soutiendrez des projets stratégiques, participerez à l’engagement des parties prenantes et contribuerez à renforcer les liens entre les Balkans occidentaux et les institutions européennes.
Principales responsabilités
🔹 Coordination efficace des activités d’EUCRTA – Assurer le soutien administratif et logistique aux efforts de plaidoyer, aux projets de recherche et aux initiatives stratégiques.
🔹 Soutien aux campagnes et événements de plaidoyer – Aider à la planification, l’organisation et la mise en œuvre de réunions, d’événements et d’actions de sensibilisation avec les parties prenantes européennes et la société civile.
🔹 Recherche et préparation de documents stratégiques – Collecter des informations politiques pertinentes, rédiger des rapports et préparer des notes d’information sur la démocratie, la gouvernance et l’intégration européenne.
🔹 Renforcement des communications et de la visibilité d’EUCRTA – Contribuer à l’engagement médiatique, au développement de contenu et aux communications externes pour accroître notre influence.
🔹 Gestion documentaire et coordination interne – Assurer une organisation efficace des dossiers, le suivi des rapports et la gestion des flux de travail pour optimiser la collaboration au sein de l’équipe.
Qualifications et compétences requises
🔹 Bonne connaissance de la Serbie, des Balkans occidentaux et des processus institutionnels de l’UE – Compréhension des structures de gouvernance de l’UE et du rôle de la société civile dans le développement démocratique.
🔹 Expérience avérée en soutien administratif, assistance de projet ou postes similaires – Une expérience en coordination d’événements, gestion de bureau ou logistique est un atout majeur.
🔹 Excellentes compétences organisationnelles et multitâches – Capacité à gérer plusieurs priorités, à travailler de manière autonome et à soutenir des initiatives complexes de plaidoyer.
🔹 Aptitudes en recherche et en rédaction – Capacité à produire des notes d’information, des rapports et des analyses politiques de manière claire et concise.
🔹 Maîtrise de l’anglais et du serbo-croate-bosnien (le français est un atout) – Excellentes compétences écrites et orales, avec une capacité d’adaptation du message en fonction du public cible.
🔹 Aisance avec les outils numériques – Maîtrise de Microsoft Office, des outils de collaboration en ligne et des plateformes de communication digitale.
Atouts supplémentaires
✔️ Maîtrise du français ou du néerlandais
✔️ Expérience avec des outils technologiques (gestion de projets, logiciels RH et finances)
✔️ Familiarité avec le contexte politique en Serbie et dans les Balkans occidentaux
✔️ Expérience en recherche de financements, gestion de subventions et relations avec les donateurs
Conditions légales et exigences de localisation
⚠️ Pour des raisons administratives, les candidats doivent avoir le droit de travailler en Belgique (préférence pour les ressortissants belges ou les résidents permanents capables de gérer les démarches administratives locales, car nous ne pouvons pas fournir de parrainage de visa).
✈️ Disponibilité pour des déplacements occasionnels en Belgique pour des réunions ou événements.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation (max. 1 page) à [email protected] avant le 14 mars 2025. Merci d’indiquer l’intitulé du poste dans l’objet de votre e-mail.
📩 Pour toute question, contactez-nous à [email protected].
Nous avons hâte de recevoir vos candidatures ! 🚀